賃貸契約に必要なもの完全ガイド｜準備物と手続きポイントを解説

新生活を始める場合、賃貸契約は避けて通れません。しかし、何を準備すればいいのかわからず戸惑う人も多いです。本記事では、賃貸契約に必要な手続きや書類を明確にし、契約にかかる費用について解説します。事前に必要なものをしっかりと理解し、準備することが大切です。

記事を読むことで、初めての賃貸契約に対する不安を解消でき、スムーズに契約を進められます。

賃貸契約の基本的な流れ

賃貸契約をする際は、決められた手順を踏むのが最低条件です。物件選びから始め、気になるところから内見します。気に入った物件が見つかれば入居を申し込みます。申し込み時には、書類の提出と、大家や管理会社の審査が必要です。審査をクリアすると、契約内容を確認し、疑問点があれば問い合わせます。

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賃貸契約の入居申し込み時に必要なもの

入居申し込みには、入居者の身元確認や経済的な信用を証明するため必要な書類があります。必要な書類は以下のとおりです。

入居申込書

入居申込書は、家賃の支払い能力の有無を賃貸管理会社が判断するために必要です。記載に必要な個人情報を以下に挙げます。

個人情報の他に、入居希望日や契約期間の希望、保証人の情報や駐車場・駐輪場利用の有無も記載しましょう。ペットの飼育や喫煙についても、記載が求められる場合があります。

身分証明書

入居申し込み時には申込者が実在し、情報が正確か確認するために身分証明書も必要です。よく使用される身分証明書には運転免許証やパスポートがあります。健康保険証や住民基本台帳カードも一般的です。外国人は特別永住者証明書や外国人登録証明書が必要な場合もあります。

収入を証明する書類

収入を証明する書類は、経済的な安定性や支払い能力を大家さんや管理会社に示すために必要になります。対象書類は、給与明細書や課税証明書、所得証明書です。借りる方がしっかりと収入があることを証明できます。雇用形態によっては、必要な書類が異なる場合もあります。正社員であれば給与明細書が基本です。

しかし、フリーランスや個人事業主は、収入がわかる帳簿や請求書、確定申告書の写しが求められます。退職者は退職金の明細や年金受給証明書を提出する場合もあります。収入証明書類は賃貸契約において重要です。

賃貸契約の契約時に必要なもの

賃貸契約をする際に必要な書類があります。必要な書類は以下のとおりです。

書類は事前に準備し、契約当日に不足がないように注意してください。

住民票

賃貸契約を結ぶ際には、公的な書類である住民票が必要です。本籍地や現住所、氏名を証明するために使用します。契約者は自身が居住する市区町村の役所で、住民票の発行を依頼できます。引っ越し後には、最新の情報を記載した新しい住民票を取得しましょう。

住民票発行を他人に依頼する際には、委任状が必要な場合があるので注意が必要です。住民票には有効期限があり、通常は発行から3か月以内の使用が求められます。インターネットを活用してオンラインで住民票を申請・発行できる自治体も増加しています。

印鑑証明

契約者本人を証明するためには印鑑証明が不可欠です。印鑑証明は、住民票記載事項証明書に記載された印鑑に対してのみ有効です。契約書や重要事項説明書への押印に使用されます。契約者の名義が正確に記載されている必要があり、発行から3か月以内のものを使用してください。

印鑑証明は賃貸契約だけでなく、さまざまな公的手続きに要求される重要な書類です。契約に向けての準備として事前に取得しておきましょう。

連帯保証人に関する書類

連帯保証人がいる場合は、貸主のリスク回避のため多くの書類提出が必要です。滞納や問題が発生した場合でも賃料や修繕費用の回収が可能になるからです。書類には以下が含まれます。

書類が必要なのは、連帯保証人の意思や身分、経済状況や生活状況などを証明するためです。提出すると、賃貸契約における連帯保証人としての責任と役割が正式に認められます。
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賃貸契約時に必要なお金

賃貸契約時に必要となる費用があります。物件によって差はあるものの、一般的な必要な費用は以下のとおりです。

敷金

敷金は賃貸物件を借りる際に大家さんへ預ける保証金です。将来の物件修理や家賃未払いの際に使用されます。一般的に家賃の1〜2か月分です。敷金が不要な物件もあります。契約終了時には敷金の一部が修理費用として差し引かれ、残額が返還されます。契約時に契約書で、敷金の使い道を確認するのが重要です。

退去時のトラブルを防ぐために、入居時の物件の写真を撮りましょう。敷金が全額戻るとは限らないため、初期状態を明確にしておくことが大事です。

礼金

礼金は賃貸物件を借りる際、大家さんへの感謝の気持ちを表すために支払われる金銭です。敷金とは異なり、返金されません。物件を借りる際には、礼金も考慮して見積もる必要があります。礼金の相場は、立地や物件種類により異なりますが、賃料の1～2か月分です。

仲介手数料

仲介手数料は、不動産会社が賃貸物件を借りる際に仲介することで受け取る報酬です。物件の家賃の1か月分(税抜)が相場です。ただし、仲介手数料には上限があります。物件の価格や地域によって法律で定められており、上限を超えることはありません。仲介手数料は賃借人が負担し、契約が成立した際に支払います。

個人間での契約や大家さんから直接賃貸する場合は、仲介手数料が発生しないケースもあります。契約時に確認するのが重要です。仲介手数料は賃貸契約時に必要なお金の一部です。敷金や礼金など、他の必要経費もあるため、事前に費用を把握しておきましょう。
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前家賃

賃貸契約時には前家賃の支払いが必要になります。前家賃とは、契約前に支払う最初の1か月分の賃料です。前家賃の支払いは、契約日や鍵の引き渡し時に行われるのが一般的です。入居する月の日割り計算された金額が適用される場合もあります。支払いは、敷金や礼金とともに、銀行振込や管理会社への直接支払いが行われることが多いです。

保証料

保証料は、賃料を支払えなくなった際に保証会社が代わりに支払うために必要です。保証料は、通常月額賃料の50〜100%で、更新時にも再度支払う場合もあります。連帯保証人がいない場合や信用情報が不十分な入居希望者は必須です。敷金や礼金と異なり、一度支払った保証料の返金はありません。

賃貸契約に必要な費用の一覧に保証料が含まれるため、事前にしっかりと確認しましょう。

火災保険料

火災保険は、火事だけでなく水漏れや盗難といった賃貸物件で起こる損害をカバーする保険です。賃貸契約をする際に保険への加入が義務付けられています。新しい住まいを借りるときには、火災保険に加入が必要です。火災保険料は、物件の場所や建物の構造、選択した契約内容によって異なります。

更新時には保険料が見直される場合もあります。保険料の範囲内で基本的な補償だけでなく、追加オプションを選ぶと、さらに幅広いリスクへの対応も可能です。住まいを守るためにも、火災保険に関する知識を持つことが大切です。
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【ケース別】賃貸契約に必要なもの

賃貸契約は、状況によって必要なものが変わります。以下のケース別に紹介しますので参考にしてください。

学生

学生が賃貸契約を行う際は、学生証や在学証明書を提出し、学生であることを証明しましょう。保証人も必要です。保証人は親や親族が務め、収入証明も用意してください。アルバイトをしている学生の場合は、自身の収入証明書が必要です。学生専用の賃貸物件の場合、保証会社の利用が求められるので、確認しましょう。

フリーランス

フリーランスは収入が不定期のため、家賃を継続して支払う能力を大家や管理会社に証明する必要があります。確定申告書や所得証明書で収入を明らかにします。事業内容を示す契約書類や提案書の提出も必要です。銀行の口座明細や支払い明細を提出し、継続的な収入があることを示すのも大切です。

契約更新時には、最新の収入状況を再度証明する必要があります。フリーランスは、安心して賃貸契約を結ぶために、事前にしっかり準備をしましょう。

外国人

外国人は、追加書類が必要となります。日本での生活に必要な条件を満たしているかを確認するためです。在留資格を証明するパスポートや在留カード、日本国内の住所を示す住民票や公共料金の領収書が求められます。日本語または英語で通訳・翻訳サービスを利用できるかどうかも判断要素になります。

日本で働くための就労許可や、学生として勉強するための学生ビザも必要です。緊急時の対応を考慮して、日本国内の連絡先や信頼できる友人・知人の情報も準備しましょう。金融機関の口座開設や、資金源を証明するための銀行残高証明書などの書類も必要です。

追加書類を準備すると、外国人でも日本での賃貸契約を安心して進められます。

賃貸契約のよくある質問

賃貸契約のよくある質問をまとめました。参考にしてください。

賃貸契約に連帯保証人は必ず必要？

連帯保証人の必要性は、貸主の方針による部分が大きいです。学生や新社会人など、安定した収入がないケースでは、連帯保証人を求められます。高齢者や自営業者のように信用情報に問題がある場合も、連帯保証人の設定が一般的です。

賃貸契約後の取消しや解約は可能？

賃貸契約を行った後の取消しや解約は原則として可能ですが、法的な制約や特定の条件が伴います。契約後の取消しは、特別な事情が必要であり、契約書に条件が記載されています。重要なのは、詳細を契約前に確認することです。解約は解約予告期間が遵守され、即時解約は認められません。

解約時には違約金が生じたり、残存期間の賃料の支払いが求められたりするケースがあります。敷金の返金は修繕費用を差し引いた後の金額になることが一般的です。賃貸契約を結ぶ際に条件を理解し、納得した上で進めましょう。賃貸契約について不明な点や不安がある場合は、不動産会社や専門家に相談してください。

賃貸契約時に交渉できる初期費用の項目は？

賃貸契約時にはさまざまな初期費用がかかります。しかし費用は交渉によって減額できる可能性があります。積極的な交渉がおすすめです。交渉可能な初期費用の項目は以下のとおりです。

上記の費用は物件や地域によって異なります。交渉の余地がある費用を事前にリサーチし、状況に合わせた最適な提案を行うのが大切です。初期費用の交渉は、入居の際の経済的な負担を少しでも減らすことに役立ちます。

まとめ

賃貸契約をスムーズに進めるためには、事前に必要な情報や書類をしっかりと把握しておくことが重要です。入居申し込みには入居申込書や身分証明書、収入証明書類が必要です。契約時には住民票や印鑑証明、連帯保証人に関する書類が求められます。学生やフリーランス、外国人は追加書類が必要な場合があるので注意しましょう。

初期費用は家賃だけではありません。敷金や礼金、仲介手数料や前家賃が含まれるため、考慮しておく必要があります。安心して賃貸物件を借りられるように、賃貸契約の全体の流れを理解し、必要な書類を準備しましょう。