賃貸契約の流れをマスター｜物件探しから入居までの手順と確認ポイントを解説！

引っ越したいけど部屋探しの流れがわからない方は大勢います。部屋探しから契約までをスムーズに進めるには、事前の準備がポイントです。この記事では、賃貸契約の流れと必要なものについて、詳しく解説します。賃貸契約に関する不安を解消し、部屋探しから入居までをスムーズに進めましょう。
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賃貸契約の流れ

賃貸契約までの流れはいくつかのステップに分かれており、丁寧に進めていくことが重要です。賃貸契約の流れについて、下記のとおり解説します。

物件を探す

物件を探す際は、不動産ポータルサイトの利用がおすすめです。自宅にいながら、豊富な物件情報を得られます。希望する地域や家賃、間取りなどの検索条件を設定して、一致したものから気になる物件を選びましょう。物件情報を見る際は、下記の点を確認しましょう。

地方に住んでいれば、地元の不動産情報誌から探してみるのもおすすめです。ポータルサイトではなく、地元の不動産会社のウェブサイトを直接確認する方法もあります。
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不動産会社に問い合わせる

気になる物件が見つかったら、不動産会社に問い合わせて、内見の日程を調整しましょう。下記のことも事前に確認しておくと、今後の流れがスムーズに進みます。

物件のより詳細な資料があれば、内見までに送付してもらいましょう。問い合わせの段階で丁寧にやり取りしておけば、後々のトラブルを避けられます。

内見をする

写真や間取り図だけではわからない部分をチェックし、入居後の後悔を防ぐためにも、内見は重要です。よほど遠方の物件でない限り、内見は行いましょう。内見でチェックすべきポイントは下記のとおりです。

気になる点は内見の際にメモしておきましょう。室内の写真や動画を撮っておくと、後で比較検討するときに便利です。丁寧な内見で、快適な部屋を見つけられるようになります。
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初期費用を確認して申し込む

物件への申し込みをする前に、初期費用の総額を把握しておきましょう。初期費用の主な項目と内容は下記の表のとおりです。

項目	内容
敷金	退去時の原状回復の費用
礼金	大家への謝礼として払う費用
仲介手数料	仲介した不動産会社への手数料
前家賃	入居月の翌月の家賃
日割り家賃	入居日から月末までの家賃
保険料	火災保険への加入料
保証会社利用料	連帯保証人の代わりをするサービスの利用料
鍵交換費用	入居時に新しい鍵に変える費用

光熱費やインターネット利用料も含まれているか確認しておきましょう。初期費用はまとまった金額が必要になるので、支払い方法や期限についても確認しておきましょう。資金計画を立てやすくなり、安心して申し込めます。

入居審査を受ける

物件に申し込んだ後は、入居審査を受けるのが一般的な流れです。物件を貸しても大丈夫か、貸主側が信頼性を確認します。入居審査で求められる書類や情報は、下記のとおりです。

上記の情報を元に、貸主側は信用情報をチェックし、過去の借り入れや滞納履歴の有無を確認します。審査に必要な情報や書類は不動産会社によって異なるので、事前に確認しておくとスムーズに審査に進めます。
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必要な書類を用意する

賃貸契約をスムーズに進めるためにも、必要な書類を事前に用意しておきましょう。契約に必要な書類は下記のとおりです。

必要な書類について、有効期限や最新の情報であるかも確認しておきましょう。

初期費用を支払う

賃貸契約を結ぶ前に、初期費用の支払いが必要です。事前に確認をした費用を支払いましょう。一般的には、入居前に一括で支払います。
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重要事項説明を受ける

賃貸契約を結ぶ前に、重要事項説明を受けます。重要事項説明では、賃貸契約について賃借人として知っておくべき情報を伝えられます。安心して賃貸契約を結ぶためにも、重要事項説明の内容をよく理解しておきましょう。重要事項説明で確認しておくべきことは、下記のとおりです。

賃貸借契約を結ぶ

重要事項説明を受けたら、賃貸契約を結びます。契約書の内容を確認し、不明な点があればその場で質問して、クリアにしておきましょう。契約開始日と入居可能日も確認しておきましょう。契約内容に納得がいったら、契約書に署名・捺印をします。

契約のプロセスを丁寧に行うことで、入居後のトラブルを避け、安心して新生活をスタートできます。

入居する

賃貸契約を結んだら、入居可能日を確認し、管理会社や大家から鍵を受け取りましょう。入居の作業をスムーズに進めるには、事前の準備が重要です。物件の状態や設備を再度確認し、下記の作業を進めましょう。

良好な関係を築くためにも、入居時に近隣住民へ挨拶をしておくのがおすすめです。市町村役場などで入居後に必要な手続きもあるので、事前に確認しておきましょう。

賃貸契約で必要なもの

賃貸契約をスムーズに進めるには、事前の準備が大切です。賃貸契約で必要なものを下記のとおり解説します。

身分証明書

賃貸契約を結ぶ際は、入居希望者の身分証明書が必要です。身分証として認められるものは、下記とおりです。

身分証は必ず一つは提出しなければいけません。提出が認められる身分証を事前に確認し準備しておくと、審査がスムーズに進みます。

収入証明書類

収入証明書類は、入居希望者に安定した収入があることを示すための書類です。家賃を継続的に支払えるかどうかの判断材料となります。職業や状況による収入証明書類は、下記のとおりです。

上記の他にも、銀行の預金残高証明や社会保険料の支払い証明書も、収入の裏付けとして有効です。

住民票

入居希望者の現住所を証明するために、住民票の提出を求められます。住民票を取得するためには、本人または代理人が役所に出向いて、申請をする必要があります。発行手数料は自治体によって異なるので事前に確認しておきましょう。電子住民票を取り扱う自治体であれば、コンビニエンスストアなどで取得できます。

住民票は3か月以内に取得したものの提出を求められるのが一般的です。取得期限に注意して事前に準備しておきましょう。

印鑑

賃貸契約では、契約書に捺印するための印鑑が必要になります。印鑑は契約の正当性と本人確認を法的に証明するためのものです。印鑑は入居希望者だけでなく、連帯保証人にも求められます。一般的には実印が望ましいとされていますが、認め印で代用される場合も多いです。

実印を使用する際は、併せて印鑑証明の提出も求められるので注意が必要です。電子契約であれば、印鑑が不要になることもあります。契約をスムーズに進めるためにも、どの印鑑が認められるのか事前に確認しておきましょう。

連帯保証人の承諾書

連帯保証人が必要な場合は、連帯保証人の承諾書が求められます。連帯保証人は入居者が家賃を支払えない場合に、代わりに支払い義務を負います。入居後のトラブルを避けるためにも、契約前に連帯保証人とは十分に話し合い、同意を得ておきましょう。承諾書のフォーマットは不動産会社から提供されます。

連帯保証人の身分証の提出を求められることがあるので、事前に確認しておきましょう。

初期費用

初期費用は、賃貸契約を結ぶ際に必要になるお金です。初期費用の総額は物件や地域によって異なるので、事前に確認しておきましょう。初期費用は入居審査に通った後に請求されるのが一般的です。

賃貸契約のチェックポイント

部屋探しをするときは立地や間取りなどに注目しがちですが、契約内容のチェックも重要です。賃貸契約のチェックポイントとして、下記のものを解説します。

原状回復特約

賃貸契約を結ぶ際は、原状回復特約をチェックしましょう。原状回復特約とは、賃貸契約が終了し部屋を退去する際のルールです。入居者は、退去時に部屋を原状回復する義務を負っています。原状回復と言っても、自然損耗や経年劣化については入居者の責任にならないのが一般的です。

退去時のトラブルを防ぐために、入居時に室内の状況を写真で記録しておくのがおすすめです。

違約金

賃貸契約では契約内容に違反した場合、違約金を支払う義務が発生します。契約期間を定めていれば、期間内の解約は違反となり、契約で定めた額の違約金を支払う義務が発生します。想定外の失費を防ぐためにも、違約金に関する条項を確認しておきましょう。

不明な点があれば不動産会社に質問し、不当に高いと感じた場合は法律の専門家に相談するのも有効です。

禁止事項

トラブルを避け快適に暮らすためにも、禁止事項について確認しておきましょう。賃貸契約で設定される禁止事項としては、下記のものがあります。

更新料

賃貸契約を結ぶ際は、更新料について確認しておきましょう。更新料は、賃貸契約を更新する際に支払う費用です。契約期間は2年で設定されていることが多く、契約を更新する際に更新料の支払いが必要になります。金額は物件や契約内容により異なりますが、家賃1か月分が一般的です。

法律上、更新料の上限は定められていないので、相場以上の金額が設定されていないか注意しましょう。契約書に更新料に関する記載がない場合は、不動産会社や大家に確認しておきましょう。

賃貸契約の流れに関するよくある質問

賃貸契約の流れに関するよくある質問について、下記のものを解説します。

賃貸物件の申し込みから契約までにどのくらいの時間がかかる？

賃貸物件の申し込みから契約までの期間は、一般的に1～2週間程度です。物件の空き状況や混雑具合によって変動します。申し込みをした後に審査が始まり、結果が出るまでに通常2～4日程度かかります。審査に通過した後は契約の関連書類の準備が必要で、一般的に数日間かかります。

緊急性が高い場合や不動産会社の対応によっては、数日以内の契約も可能です。学生の新学期が始まる直前など、特定の時期や地域によっては、申し込みから契約までの期間が長くなることもあります。引っ越す際は余裕を持ったスケジュールを組みましょう。

賃貸契約書の確認で特に注意すべきポイントは？

賃貸契約を結ぶ際は、契約期間と更新条件に注意しましょう。住める期間と更新の条件を把握しておけば、予期せぬ時期に引っ越さないといけないリスクを減らせます。家賃の額や支払期日、支払い方法も注意が必要です。家賃の払い忘れを防ぎ、金銭的なトラブルを避けられます。

小さな傷から大規模な修繕まで、責任の所在を明確にしておくことで退去時のトラブルを避け、退去費用を安く抑えられます。

賃貸契約をキャンセルしたい場合は？

契約の段階によって、キャンセル時の対応が異なります。契約前のキャンセルであればペナルティはありませんが、申し込み時に支払った費用は返金されない場合が多いです。契約後のキャンセルは解約金や違約金が発生する可能性があります。

賃貸契約を結ぶ際は解約についての記載を確認し、必要な手続きや条件を理解しておきましょう。キャンセルする際は、不動産会社や大家と早めに交渉しましょう。交渉を通じて、より良い改善策が見つかる可能性があります。法的な問題を避けるためにも、専門家に助言を求めるのもおすすめです。

まとめ

賃貸物件を探し、快適な新生活をスタートさせるためには、契約の流れを把握して必要な準備を整えておくことが重要です。賃貸契約時は、原状回復特約や違約金などのポイントをチェックして、不明な点はその場で質問しましょう。

契約までの流れと必要なもの、チェックポイントを把握しておけば、物件探しから契約までをスムーズに進められます。